Digitálna starostlivosť

Ordevia Connect

Celá cesta pacienta na jednom bezpečnom mieste. Objednanie, príprava a komunikácia v jednom toku – pre pacienta aj pre celý váš tím.

ordeviaDigitálna starostlivosť

Najprv termín.
Potom aplikácia.

Pacient chce predovšetkým termín. V Ordevii sa objedná bez zakladania účtu a aplikáciu si aktivuje až potom – keď už vie, načo mu je. Klinika tak získa jedno miesto, kde vidí rezerváciu, komunikáciu aj ďalší krok pacienta.

Ordevia Connect vyvíja a nasadzuje Mediconect. Postaráme sa o nastavenie aj o to, aby ju vaši pacienti naozaj začali používať.

Vyžiadať prístup do ukážky

Ukážka je fiktívna klinika s vymyslenými údajmi – môžete v nej voľne skúšať.

Prehľad dňa v CRM Ordevia – čo vyžaduje pozornosť, rezervácie a úlohy na dnes a program dňa

Ukážka CRM s ilustračnými údajmi

Dnešná realita

Pacient nechce ďalší portál. Chce mať istotu.

Roztrieštená cesta vytvára neistotu pacientovi a zbytočnú záťaž tímu. Tieto situácie poznáte z recepcie:

01

Telefonáty, e-maily a papiere

Každý kanál má vlastnú pravdu a žiadny nemá spoločný kontext.

02

Požiadavka bez potvrdenia

Pacient nevie, či sa jeho vec rieši – tak zavolá znova.

03

Príprava na zabudnutom papieri

Pacient nevie, ako sa na vyšetrenie pripraviť, a volá sa to spýtať – alebo príde nepripravený.

04

Stále odznova

Pri každom kontakte sa pacient predstavuje od začiatku a údaje sa prepisujú ručne.

Ordevia Connect odpovedá pacientovi na tri otázky: Čo ma čaká? Čo mám teraz urobiť? Kde dostanem pomoc? Každá obrazovka vedie k jednému zrozumiteľnému ďalšiemu kroku.

Online objednávanie

Objednanie nekončí na zakladaní účtu

Pacient dokončí to, kvôli čomu prišiel – rezerváciu. Aplikáciu mu ponúkneme až vtedy, keď má konkrétny dôvod: termín, prípravu alebo správu od vás.

  1. 1

    Výber služby a termínu

    Objednanie začína potrebou pacienta – dôvodom návštevy alebo službou, nie názvom oddelenia. Objednať môže aj dieťa či blízkeho.

  2. 2

    Len nevyhnutné údaje

    Meno, e-mail a prípadne telefón. Žiadne heslo, žiadna registrácia pred tým, než má pacient termín.

  3. 3

    Potvrdenie rezervácie

    E-mail s potvrdením, odkazom na zmenu či zrušenie termínu a pozvánkou do kalendára. Keď nie je voľný termín, pacient sa zapíše na čakaciu listinu.

  4. 4

    Voliteľná aktivácia aplikácie

    Až keď má pacient termín, ponúkneme mu Ordevia Connect – s konkrétnym dôvodom, prečo sa mu oplatí.

Jedno miesto pre celú cestu

Pacient aj tím vidia to isté

Čo pacient urobí v aplikácii, vidí tím v CRM – a naopak. Nikto sa nemusí pýtať, v akom stave je vec.

Pre pacienta

Aplikácia Ordevia Connect

V prehliadači na mobile aj v počítači, na mobile sa dá pridať na plochu ako aplikácia.

  • DomovNajbližšia návšteva a rýchle akcie – čo treba urobiť teraz.
  • TermínyPrehľad objednaných návštev a nové objednanie bez telefonovania.
  • PrípravaPokyny pred vyšetrením, ktoré schválila klinika – vždy po ruke, nie na papieri.
  • SprávyPožiadavka na kliniku s typickým časom odpovede. Pacient vidí stav a či je na rade klinika, alebo on.
  • ProfilSúhlasy s komunikáciou, zdravotná poisťovňa a prehľad prístupov. Súhlas sa dá kedykoľvek odvolať.

Pre váš tím

CRM Ordevia

Rezervácie, požiadavky, komunikácia a výsledky v jednom pohľade – pre recepciu, lekára aj vedenie.

  • Požiadavky s riešiteľomKaždá požiadavka má zodpovednú osobu, termín odpovede a stav. Nič sa nestratí v schránke.
  • Kalendár a kapacitaRezervácie a voľná kapacita pracoviska v jednom prehľade.
  • Čakacia listinaPacient, pre ktorého nebol voľný termín, nezmizne – zostane v evidencii.
  • PripomienkyAutomatické e-mailové pripomienky termínov, bez práce pre recepciu.
  • Databáza pacientov a súhlasyKontakty, história a súhlasy s komunikáciou pod kontrolou.
  • Kampane a reportyKomunikácia s pacientmi a prehľad výsledkov – rezervácie, návštevy a návratnosť.

Čo uvidí váš tím

Tri obrazovky, ktoré tím otvára každý deň

Skutočné obrazovky CRM Ordevia na mobile. Rovnaké funkcie má tím aj v počítači.

Prehľad dňa v CRM Ordevia – čo vyžaduje pozornosť, rezervácie a úlohy na dnes a program dňa

Prehľad dňa

Ráno viete, čo horí

Po prihlásení tím vidí, čo vyžaduje pozornosť, a hneď sa k tomu preklikne.

  • Dopyty bez odpovede po termíne
  • Horúce leady bez ďalšieho kroku
  • Rezervácie a úlohy na dnes, vyťaženosť týždňa
  • Program dňa s odkazom do kalendára
CRM Ordevia na mobile – zoznam dnešných rezervácií so stavmi Potvrdená, Nová a Prebieha a tlačidlom Potvrdiť

Rezervácie

Denné operačné centrum recepcie

Všetky dnešné termíny so stavom pri každom pacientovi. Novú rezerváciu recepcia potvrdí priamo zo zoznamu.

  • Dnešné termíny a rezervácie čakajúce na potvrdenie
  • Voľné termíny dnes a čakacia listina
  • Filter podľa pracoviska
  • Zobrazenie deň, týždeň alebo zoznam
Tímový chat v CRM Ordevia – skupina Recepcia Poprad so správami kolegov

Tímový chat

Informácia sa nestratí

Recepcia a lekári si odovzdajú informáciu hneď – bez súkromných messengerov a lístočkov.

  • Kanály pre celú kliniku
  • Skupiny, napríklad pre recepciu jedného pracoviska
  • Priame správy kolegovi
  • Prílohy priamo v konverzácii

Ako začneme

Jedno pracovisko, merateľný výsledok

Nenasadzujeme všetko naraz. Začneme jednou službou alebo pracoviskom, odmeriame dohodnuté ukazovatele a rozsah zväčšíme podľa výsledku.

Poradie nasadenia

  1. 1Rezervácie
  2. 2Pripomienky a komunikácia
  3. 3Príprava pacienta
  4. 4CRM a marketing

Čo spoločne odmeriame

  • Dokončené rezervácie zo začatých
  • Telefonáty a opakované kontakty
  • Čas tímu na vybavenie požiadavky
  • Nedostavenie sa bez včasného zrušenia
  • Rezervácie mimo ordinačných hodín
  • Spokojnosť pacientov a personálu

Bezpečnosť a hranice

Dôvera je súčasť produktu

Ordevia koordinuje organizáciu starostlivosti, nie liečbu. Klinické rozhodnutia zostávajú vždy na lekárovi.

Bezpečné prihlásenie

Google, e-mail s heslom alebo jednorazový kód. Prihlasovanie zabezpečuje Supabase Auth.

Údaje v Európskej únii

Databáza aj aplikácia bežia v dátovom centre vo Frankfurte.

Súhlasy v rukách pacienta

Pacient vidí, s čím súhlasil, a súhlas môže kedykoľvek odvolať.

Aplikácia nie je pohotovosť

Správy slúžia na organizačné veci. V naliehavých prípadoch 155 alebo 112 – aplikácia nepredstiera nepretržitý dohľad.

Pre personál kliník

Celá klinika
vo vašom mobile.

Prehľad dňa, rezervácie aj tímový chat. Recepcia, lekári aj vedenie majú všetko po ruke, nech sú kdekoľvek.

  • Čo dnes horí, úlohy a program dňaPrehľad dňa ukáže, čo vyžaduje pozornosť, koľko je rezervácií a úloh a kto príde ako prvý.
  • Rezervácie a potvrdenia jedným ťuknutímDnešné termíny so stavom pri každom pacientovi. Novú rezerváciu recepcia potvrdí priamo zo zoznamu.
  • Tímový chat pre celú klinikuSkupiny, priame správy aj prílohy – interná komunikácia tímu bez súkromných messengerov.

CRM beží v prehliadači – na mobile aj v počítači, bez inštalácie.

CRM Ordevia na mobile – zoznam dnešných rezervácií so stavmi Potvrdená, Nová a Prebieha a tlačidlom PotvrdiťTímový chat v CRM Ordevia – skupina Recepcia Poprad so správami kolegovPrehľad dňa v CRM Ordevia – čo vyžaduje pozornosť, rezervácie a úlohy na dnes a program dňa

Ukážka s ilustračnými údajmi

Pre kliniky a ambulancie

Vyskúšajte si Ordeviu na vlastnej koži

Vyžiadajte si prístup do ukážky s fiktívnou klinikou. Uvidíte, ako tím pracuje s rezerváciami, požiadavkami pacientov a ich komunikáciou.

Vyžiadať prístup

Pohľad pacienta

Pozrite sa na Ordeviu očami pacienta

Ukážka aplikácie pre pacientov sa otvorí hneď, bez prihlásenia. Prejdite si ambulancie, termíny, prípravu na návštevu aj správy s klinikou – najlepšie v mobile.

Otvoriť ukážku aplikácie

Ste pacient?

Prihláste sa do svojej Ordevie

Cez Google, e-mailom alebo jednorazovým kódom. Ak vás pozvala klinika, môžete použiť aj aktivačný kód, ktorý ste od nej dostali.

Prihlásenie pre pacientov

Časté otázky o Ordevii

Čo je Ordevia Connect?

Ordevia Connect je digitálny systém pre kliniky a ambulancie od spoločnosti Mediconect. Spája online objednávanie, aplikáciu pre pacientov a CRM pre tím kliniky. Pacient má termíny, prípravu na vyšetrenie a komunikáciu s klinikou na jednom bezpečnom mieste, tím vidí rezervácie a požiadavky pacientov v jednom prehľade.

Musí si pacient pred objednaním založiť účet?

Nie. Pacient si vyberie dôvod návštevy alebo službu, termín a vyplní len údaje potrebné na rezerváciu. Potvrdenie dostane e-mailom spolu s odkazom na zmenu či zrušenie termínu a pozvánkou do kalendára. Aplikáciu Ordevia Connect si môže aktivovať až potom, keď vie, načo mu bude.

Musí si pacient niečo inštalovať?

Nie. Ordevia Connect funguje v prehliadači na mobile aj v počítači na adrese moja.ordevia.sk. Na mobile si ju pacient môže pridať na plochu a otvárať ako bežnú aplikáciu.

Ako sa pacient do aplikácie prihlási?

Cez Google účet, e-mailom a heslom alebo jednorazovým kódom, ktorý mu príde e-mailom. Pacient, ktorého pozvala klinika, môže použiť aj aktivačný kód od kliniky. Prihlasovanie zabezpečuje Supabase Auth.

Kde sú uložené údaje?

Databáza aj aplikácia bežia v dátovom centre vo Frankfurte v Európskej únii. Súhlasy s marketingovou komunikáciou má pacient vo svojom profile a môže ich kedykoľvek odvolať.

Môže pacient cez aplikáciu riešiť akútne zdravotné problémy?

Nie. Správy v aplikácii slúžia na organizačné veci – termíny, prípravu a požiadavky na kliniku. Nie sú určené na akútne stavy; v naliehavých prípadoch treba volať 155 alebo 112. Klinické rozhodnutia zostávajú vždy na lekárovi.

Dá sa Ordevia vyskúšať pred rozhodnutím?

Áno. Aplikáciu pre pacientov si môžete pozrieť hneď a bez prihlásenia na connect-demo.ordevia.sk. Do ukážky CRM pre tím kliniky na demo.ordevia.sk si vyžiadate prístup. Obe ukážky bežia s fiktívnou klinikou a vymyslenými údajmi. Pri zavádzaní potom začíname jedným pracoviskom alebo službou, dohodnuté ukazovatele spolu odmeriame a rozsah rozširujeme podľa výsledku.

Čo pre nás Mediconect pri nasadení urobí?

Nastavíme Ordeviu podľa toho, ako vaša klinika funguje – služby, termíny a pokyny pre pacientov. Pripravíme pozvanie pacientov a komunikáciu, vďaka ktorej aplikáciu naozaj začnú používať. Keďže sme marketingová agentúra pre zdravotníctvo, vieme s Ordeviou prepojiť aj kampane a ich výsledky vyhodnocovať v reportoch CRM.

Pripojme vaše pracovisko k Ordevia Connect

Jeden bezpečný vstup pre pacienta, jedna koordinovaná cesta pre celý tím. Na bezplatnej konzultácii vyberieme službu, na ktorej začneme.